みなさまはAIに任せた整理が止まった時にどこまで巻き添えになるか確かめていますか？ 私はObsidianというメモアプリで集めた情報をCodexに整理させる仕組みを使っていました。
ところがCodexの利用上限で止まるとObsidianの片付けまで進んでいませんでした。調べると自作の仕組みが途中で仕事を終えていたのです！
AIが休んだら終わった案件も片付かんのか？
拙者の仕組みでは片付けまで一緒に止めていました！
こんな方におすすめ
- Codexを使ってメモやファイルの整理を自動化している方におすすめです。
- AIが利用できない時に自動処理がどこで止まるか気になる方におすすめです。
- 終わった仕事が進行中の一覧に残る理由を調べたい方におすすめです。
全体像
今回の仕組みはメモの整理と完了案件の片付けを順番に行っていました。調査は止まった記録を読み、後の片付けに進む道を確かめる流れです。
記録を見る時はAIに頼んだ仕事の終わりと後の片付けの始まりを別々に確認します。どこまで進んだかを追えるようにするためです。
AIの整理と案件の片付けをつないでいた
Codexには集めたメモの内容を読んで整理してもらっていました。その後に完了した案件を別の棚へ動かし、一覧を更新する仕組みをつないでいたのです。
メモの内容を考える所ではAIを使います。一方で完了の印がある案件を決まった棚へ動かす処理はAIの返事なしで実行できます。
人が中身を読んで分類する仕事と決められた棚に運ぶ仕事の違いです。それでも私の仕組みでは同じ流れの中に並べていました。
利用上限のエラーの後に片付けの記録がなかった
2026年7月20日朝の自動整理ログにはCodexの利用上限を知らせる表示が残っていました。英語の「You’ve hit your usage limit」は「利用上限に達しました」という意味です。
そのログには後の片付けを開始した記録も完了した記録もありませんでした。Codexに頼む仕事の後で流れが途切れていたのです。
ここで困ったのはAIに頼んだ整理だけではありません。完了案件の移動と一覧の更新まで後ろに並んでいたため、そちらにも進めない作りになっていました。
AIが止まると片付けまで終わっていた
当時の調査で見つかった原因はCodexが失敗した時に仕組み全体を途中終了する処理でした。後に置いていた片付けへ進む前に終わっていたのです。
Codexを再び使えるようにする話と自作の仕組みを直す話は別々でした。AIが使えない間も動ける片付けを続けるには、失敗後にもそこへ進む道が必要です。
そこでCodexが失敗した場合にも完了案件の整理と一覧の更新を実行する形に直しました。メモの内容を読む仕事は止まったままでも、独立した片付けは動かす方針です。
しくじり
AIが止まると後の片付けも止まる作りでした
- 症状：終わった案件が進行中の一覧に残りました
- 原因：AIの処理が失敗すると片付ける前に終了していました
- 避け方：AIなしで動ける片付けは失敗後も実行します
- 今回のやらかし：先頭のAIが止まっただけで後ろの片付けも通行止めでした
手動の片付けで完了案件が移った
7月21日2時51分に整理処理を手動で動かすと完了した案件2件が完了フォルダへ移りました。確認期限が過ぎていた記録1件も「要確認」に変わっています。
| 確かめた処理 | 結果 |
|---|---|
| 完了案件の移動 | 2件移動 |
| 期限が過ぎた記録の変更 | 1件変更 |
これは7月21日の定時実行前に手動で動かした結果です。2件とも前日の上限だけで滞留した件数としては数えていません。
また同日夜のログではCodexに頼む対象がない回にも片付けと一覧の更新が正常終了していました。対象がない時はAIを呼ばずに後の仕事へ進んでいます。
自分の自動化で確かめる手順
同じ罠を探す時はAIが動かなかった回の記録を見ます。成功した回だけを見ると後ろの仕事まで巻き添えになる作りを見落とします。
- 自動処理の仕事を並べ、AIの返事が必要な所と不要な所を確認します。
- AIが失敗した回のログで後ろの処理の開始と終了を探します。
- 独立して動ける処理が止まっていれば、失敗後もそこへ進む形に分けて確認します。
この時は上限に達するまでAIを使う必要はありません。作業用のコピーで失敗時の道を確かめれば、本番のメモを動かさずに調べられます。
デメリット・注意点
後の仕事を何でも続ければよいわけではありません。AIが作った新しい分類結果を使う仕事は、その結果ができてから動かす必要があります。
今回分けたのはAIの新しい返事を使わずに実行できる片付けです。前の仕事が成功しないと成立しない処理まで続けると、古い結果で動く別の失敗につながります。
片付けが成功してもAIの整理に失敗した記録は残します。一部だけ終わった回を全部成功した回に変えてはいけません。
記事を書く時の会話の記録
この記事は私が題材を選び、Codexが当時の記録を調べて書きました。題材を選んだ時としくじりの説明を直した時のやり取りを載せます。
会話の記録
私 （中略）4から記事作成してください
Codex 記録では、Codexの失敗時に自作スクリプトが途中終了し、完了案件の移動と一覧の更新まで止まっていました。（中略）記事では「上限そのもの」と「自作の仕組みの不具合」を分けて説明します。
ここで選んだ候補4が今回の自動整理の話です。下書きを見てからしくじりの言い回しも直してもらいました。
会話の記録
私 （中略）案1だが「しくじりポイントを別の言い回しで再作成してください
Codex （中略）しくじり枠は案1の方向を保ち、「AIを使わない片付けまで止めてしまった」点が伝わる言い回しを3案作り直します。
発言は当時の文章のままです。省いた部分は「中略」とし、記事末尾から執筆時の会話の記録を読めるようにしました。
最後に
AIが止まる時の備えは独立して動ける仕事まで一緒に止めないことです。まずは自分の自動化でAIの失敗後にも必要な片付けへ進むか確かめてみてください。
私の仕組みではAIが休むと片付けまで休んでいました。仕事を分けておけば棚を動かすだけの担当は働けますね＾＾
